L’association Rencontres Audiovisuelles se consacre depuis 2000 à la diffusion de la création audiovisuelle (essentiellement formats courts et video mapping) et à l’éducation aux images. Elle produit trois festivals (la Fête de l’anim’, le Festival International du Court Métrage et le Video Mapping Festival), de nombreuses actions en région Hauts-de-France (dont un programme itinérant de courts métrages) et propose une programmation tout au long de l’année à L’hybride.

L’association recherche un(e) chargé(e) de projets au sein de son Pôle innovation.

Missions :
Sous la responsabilité du directeur, le/la chargé(e) de projets aura pour missions :

L’organisation des formations
• Mise en place du programme pédagogique avec les intervenants pédagogiques et le directeur
• Contact avec les partenaires (AFDAS, Pôle Emploi, Le Fresnoy etc.).
• Recherche de participants aux formations, en lien avec l’équipe communication de l’association
• Organisation logistique des formations : planning et accès des salles, matériel…
• Suivi budgétaire et administratif

L’organisation des résidences internationales
• Gestion de l’appel à participation (communication, suivi des inscriptions, puis du jury de sélection
• Organisation de l’accueil des résidents (transports internationaux et internes, hôtel, repas etc.)
• Organisation logistique : planning et accès des salles, matériel…
• Suivi budgétaire et administratif

L’organisation de la conférence internationale IBSIC, dédiée au video mapping (mars 2022)
• Programmation en lien avec le directeur
• Organisation de l’accueil des conférenciens : transports internationaux et internes (navettes), hôtels, repas etc.)
• Rassembler et transmettre les infos pour la communication (biographies, photos, visuels, en français et en anglais), en vue de la réalisation des supports (plaquette, programme etc.) par l’équipe communication.
• Lien avec le régisseur pour les besoins techniques des conférenciers.
• Suivi des inscriptions des professionnels aux conférences.
• Organisation du speed meeting entre professionnels.

Profil requis :
Intérêt pour la création audiovisuelle / le video mapping.
Maitrise de l’anglais.
Grande rigueur. Sens de l’organisation, maitrise de la gestion des moyens, des délais et des priorités.
Une expérience en coordination de projets, culturel ou événementiel est recherchée.
Le permis B est un plus.

Type de contrat :
CDD 12 mois, 35h, annualisé. Horaires variables. CDD reconductible en CDI.
Rémunération suivant la convention collective du secteur privé du spectacle vivant (3090) : Employé qualifié Groupe 1
Mutuelle + tickets restaurant.
Poste basé à Lille.

Candidature :
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 30 septembre 2021 par email uniquement à antoine@rencontres-audiovisuelles.org
Objet : candidature chargé(e) de projets

L’association les Rencontres Audiovisuelles se consacre depuis 2000 à la diffusion de la création audiovisuelle (essentiellement formats courts et video mapping) et à l’éducation aux images. Elle produit trois festivals (la Fête de l’anim’, le Festival International du Court Métrage et le Video Mapping Festival), de nombreuses actions en région Hauts-de-France (dont un programme itinérant de courts métrages) et propose une programmation tout au long de l’année à L’hybride.
L’association recherche un(e) assistant(e) de direction auprès du directeur.

Missions :
Sous la responsabilité du directeur, l’assistant(e) de direction aura pour missions :
• Tri et traitement d’une partie des emails
• Prise de rendez-vous, planification des réunions
• Rédaction de courriers, de dossiers
• Assistanat sur les aspects organisationnels des actions, notamment une participation importante dans les actions mapping, coordonnées par le directeur (Video Mapping Festival, formations, résidences, conférence internationale)
• Assistanat sur les aspects gestion de l’association
• Conduite (voiture) en région
• Participation à des réunions et rendez-vous, rédaction de compte-rendu
• Participation à l’animation et à la mise en place de la démarche progrès de l’association
• Participation au suivi du conseil d’administration
• Établissement de bilans, études, statistiques

Profil requis :
Connaissances ou expérience dans le secteur culturel et/ou institutionnel
Grande rigueur. Sens de l’organisation, maitrise de la gestion des moyens, des délais et des priorités.
Détention du permis B et aisance pour conduire.
Maitrise de l’anglais.
Un intérêt pour la création audiovisuelle est un plus.

Type de contrat :
CDD 9 mois, 35h, annualisé. Horaires variables. CDD reconductible.
Rémunération suivant la convention collective du secteur privé du spectacle vivant (3090) : Employé qualifié Groupe 1.
Mutuelle + tickets restaurant.
Poste basé à Lille.

Candidature :
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 10 octobre 2021 par email uniquement à antoine@rencontres-audiovisuelles.org
Objet : candidature assistant(e) de direction

L’association Rencontres Audiovisuelles se consacre depuis 1998 à la diffusion du cinéma indépendant (essentiellement formats courts et images numériques) et à l’éducation aux images. Elle produit 4 festivals (Fête de l’anim’, Festival International du Court Métrage, VR Film Festival et Video Mapping Festival), de nombreuses actions en région Hauts-de-France (dont un programme itinérant de courts métrages) et propose une programmation tout au long de l’année à L’hybride.

L’association propose une mission de service civique « Médiateur-trice culturel-le territorial-le », dans le cadre du projet itinérant Ciné Soupe.

Missions :

Renfort exploitation lors des séances Ciné Soupe en région :
. Logistique et installation du matériel de projection destiné à la diffusion auprès du public.
. Accueil des publics, service lors des buffets soupe et relation avec les partenaires locaux.
. Animation de séances pédagogiques auprès du tout public et des scolaires.

Assistance lors des médiations pour les séances scolaires de l’association :
. Animation de séances pédagogiques (cycles de la maternelle au lycée).
. Accueil des publics et des enseignants.

Accompagnement ou assistanat sur la gestion du projet :
. Diffusion de la communication : référencement, suivi des réseaux sociaux, etc.
. Démarchage et relations avec les villes d’accueil.
. Tâches logistiques diverses : rédaction des feuilles de route, dépouillement des questionnaires, gestion des stocks du buffet, réservation et gestion du matériel…

Renfort sur les différentes missions de l’association :
. Aide à l’organisation des différents événements culturels de l’association.

Critères :
Bonne culture cinéma.
Esprit d’initiative, autonomie, facilité de contact.
Rigueur et organisation de travail.
Le permis B est un plus pour faciliter les déplacements sur les lieux d’intervention avec les publics.

Statut :
ATTENTION IL NE S’AGIT PAS D’UN CONTRAT MAIS D’UN SERVICE CIVIQUE
Mission financée par l’État et s’adressant aux moins de 25 ans inclus (indemnisation de 585,04 € par mois).
Formations internes prévues pour le volontaire dans le cadre de sa mission et des activités de l’association.
Plus d’informations : www.service-civique.gouv.fr

Durée : 8 mois, du mercredi 6 octobre 2021 au vendredi 3 juin 2022 – 28h/semaine
Présence possible certains soirs et week-end.

Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer avant le 30 septembre 2021
par email uniquement à cinesoupe@rencontres-audiovisuelles.org – Objet du mail : Candidature SC Ciné Soupe
Entretiens semaine du 30 septembre.

L’association Rencontres Audiovisuelles se consacre depuis 1998 à la diffusion du cinéma indépendant (essentiellement formats courts et images numériques) et à l’éducation aux images. Elle produit 4 festivals (Fête de l’anim’, Festival International du Court Métrage, VR Film Festival et Video Mapping Festival), de nombreuses actions en région Hauts-de-France (dont un programme itinérant de courts métrages) et propose une programmation tout au long de l’année à L’hybride.

L’association propose une mission de service civique « Accompagnement des actions jeune public », dans le cadre du pôle éducatif.

Missions :
Accompagnement sur la médiation culturelle à l’intention de publics jeunes et scolaires :
. Accueil et médiation lors de séances scolaires de la maternelle au lycée.
. Suivi des inscriptions des établissements scolaires et conception des plannings.
. Constitution d’outils éducatifs en lien avec les films sélectionnés et réalisation d’un dossier pédagogique destiné aux enseignants.
. Suivi administratif (factures, relances, etc.).

Accompagnement sur des actions de programmation :
. Recherche de films et constitution d’un catalogue annuel de courts métrages à destination des jeunes publics (scolaires, ateliers parents/enfants, etc.) et du catalogue tout public du Ciné Soupe.
. Organisation des comités de sélection pour un jury de 4 personnes.
. Négociation des droits de diffusion et suivi de réception des fichiers vidéo.
. Création d’outils dédiés ; recherche de synopsis et de photos des films.

Renfort sur les différentes missions de l’association :
. Aide à l’organisation des différents événements culturels de l’association.

Critères :
Bonne culture cinéma.
Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et facilité de contact.
Être à l’aise en anglais.
Le permis B est un plus pour faciliter les déplacements sur les lieux d’intervention avec les publics.

Statut :
ATTENTION IL NE S’AGIT PAS D’UN CONTRAT MAIS D’UN SERVICE CIVIQUE
Mission financée par l’État et s’adressant aux moins de 25 ans inclus (indemnisation de 585,04 € par mois).
Formations internes prévues pour le volontaire dans le cadre de sa mission et des activités de l’association. Plus d’informations : www.service-civique.gouv.fr

Durée : 8 mois, du lundi 25 octobre 2021 au vendredi 24 juin 2022 – 28h/semaine
Présence possible certains soirs et week-end.

Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer avant le 30 septembre 2021
par email uniquement à dorine@rencontres-audiovisuelles.org – Objet du mail : Candidature SC Scolaires
Entretiens semaine du 6 septembre 2021.